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如何写DoC符合性声明文件?

作者:中鸿国际咨询(深圳)有限公司 浏览:

想必很多出口到欧盟的亚马逊卖家都收到了亚马逊的邮件,通知卖家出示商品的符合性声明(DeclarationofConformity,以下简称DoC)。


DOC


01


DoC符合性声明文件是什么?


DoC是欧盟规定的强制性文件。身为制造商或授权代表,您需要签署声明:您的产品符合欧盟要求。通过签署DoC文件,您的产品符合欧盟法律,并承担全部责任。


02


什么样的DoC文件符合要求?


身为制造商,你有责任起草欧盟合格声明(DoC)。应包括以下信息:


1.您的姓名、完整的公司地址和授权代表的姓名。


2.产品序列号、型号或类型标识。


3.声明,表明你承担全部责任。


4.可追溯的产品识别方法-可包括图片(允许返回的产品识别方法-可包括图片)


5.指定机构开展合格评估程序的详细信息(如适用)


6.产品遵守的相关法律以及任何用于证明符合性的统一标准或其他方法。


7.你的名字和签名。


8.声明签发日期。


9.补充信息(如果适用)


针对进口产品,进口商必须确保产品附有DoC,并在产品投放市场后保存10年。你必须把欧盟符合性声明翻译成产品销售所在国家/地区所需的一种或多种语言。


03


谁有条件起草DoC文件?


依据欧盟条款,目前制造商有条件起草欧盟符合性声明文件。制造商可以一般指产品的制造商或品牌,即产品或品牌的所有者,然后起草欧盟符合性声明文件。


欧盟条款如下:


制造商在确保产品在欧洲经济区(EEA)扩大单一市场的安全方面发挥着非常重要的作用。他们负责检查他们的产品是否符合欧盟的安全、健康和环境保护要求。制造商有责任开展合格评估,建立技术文件,发布欧盟合格声明,并在产品上黏贴CE标志。只有这样,产品才能在EEA市场交易。


04


在产品上黏贴CE标志的注意事项。


(1)确定适用的指令和协调标准。


(2)验证产品的具体要求。


(3)确定是否需要独立合格评估(由指定机构开展)。


(4)测试产品并检查其合格性。


(5)起草并保留所需的技术文件。


(6)贴上CE标志,起草EU合格声明。


随着合格评估程序的变化,这六个注意事项可能会因产品而异。制造商不得在不属于其黏贴表明之一的产品范围内黏贴CE标志。


05


谁应该签署负责DoC的文件?


DoC符合性声明文件的意义在于表达产品的制造商或品牌对其产品符合欧盟合规条款负全责,属于自我声明文件。即使欧代需要对制造商交付的产品承担连带责任,毕竟他不是产品或品牌的所有者。制造商全权负责这一符合性声明。


依据欧盟产品合规法规,制造商是有权起草DoC合规声明的人,所谓制造商一般指产品的制造商或品牌。


依据欧盟的相关政策指导文件,欧洲代表不需要签署DoC符合性声明文件。


DoC符合性声明表面上是一份非常简单易处理的声明文件,但其在欧盟国家的意义和CE认证一样重要,决定了该商品能否在市场上销售。在欧盟产品合规法案正式实施之前,亚马逊平台也在继续打击不合规的CE标志产品。所以卖家还是要注意这一块。


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