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相信很多出口产品到欧盟国家的亚马逊卖家都有收到亚马逊平台的邮件,通知商家要提供产品的符合性声明(DeclarationofConformity,以下简称“DOC”)。
什么叫DOC符合性声明文件?
根据欧盟国家要求DOC是一个强制性的文件,作为一个制造商或授权代表,需签署声明书:您的产品符合欧盟国家要求,通过签署DOC文件,证明您的产品符合欧盟国家法律,并承担所有责任。
什么样的亚马逊DOC文件才是符合要求的?
作为制造商,您有责任拟订欧盟国家合格声明书(它应包含以下信息:)
1、您的姓名和完整的公司注册地址或授权代表的名字;
2、产品的序列号,型号或类型标识;
3、声明书,说明您承担所有责任;
4、可以追溯的产品识别手段-可以包括一张图片(允许返回的产品标识方法-可包括图片);
5、进行合格评定程序的指定机构的详细信息(如可用);
6、产品遵守的相关法律以及用于证明符合性的所有统一标准或其他方式;
7、您的姓名和签名;
8、声明书签发日期;
9、填补信息(如果可用)。
对于进口产品,进口商必须确保该产品随附DOC,并且必须在商品投放市场后将其副本保存。您必须将欧盟国家产品检测报告翻译成产品销售所在国家/地区所要求的某种或多种语言。
DOC文件谁有资格拟定?
根据欧盟国家的条款,目前是制造商具有拟定欧盟国家产品声明文件的资格,制造商,可以泛指为产品的生产商或是品牌方,也就是产品或是品牌的拥有者,方可拟定欧盟国家产品声明文件。
制造商在确保投放到欧洲经济区(EEA)扩展单一市场上的产品的安全方面起着非常重要的作用。他们负责检查其产品是否符合欧盟国家的安全,健康和环保要求。制造商有责任进行合格评定,建立技术文件,发布欧盟国家合格声明书并在商品上粘贴CE标志。只有这样,该产品才能在EEA市场上买卖。
在商品上粘贴CE标志的常见注意事项:
(1)确定可用的指令和协调的标准
(2)检验产品特定要求
(3)确定是否必须(由指定机构进行的)独立合格评定
(4)检测产品并检查其合格性
(5)拟订并保留必须的技术文档
(6)贴上CE标记并拟定EU合格声明书
随着合格评定程序的改变,这6个常见注意事项可能因产品而异。制造商不得将CE标记粘贴到不属于其粘贴说明之一的产品范围内。
应该由谁来签署负责DOC文件?
DOC符合声明文件的意义,在于表达产品的生产商或是品牌方,对自己的产品符合欧盟国家合规条款是负全责的,属于自我声明书的文件。即便欧代对于制造商交付的产品必须付连带责任,但毕竟他不是产品或是品牌的拥有者。此产品检测报告由制造商全权负责。
根据欧盟国家产品合规法规显示,"制造商"是具有拟定DOC产品检测报告权利的人,而所谓的“制造商”泛指为产品的生产商或是品牌方。
根据欧盟国家的相关政策指导文件表示,欧代不需要在DOC产品检测报告文件签字。
DOC产品检测报告表面上虽是一个非常简单好处理的声明书文件,但是其在欧盟国家的意义,跟CE认证一样重要,决定着该产品是否能够在市场上销售。在欧盟国家产品合规法案正式落地之前,亚马逊平台也在持续打击不合规的CE标志产品,因此,商家对这一块还是必须重视起来。